當專案「消費憑證」選擇「統一發票」時,且有開立發票需求時,可通知 WaBay 挖貝平台管理員開啟發票功能,團隊可以透過 WaBay 挖貝後台開立 ezPay 發票給贊助者。
取得開立商店:
- 登入ezPay後台,商店管理,即可看到開立商店
- 如果沒有商店,可至開立商店設定,新增商店
使用流程:
- 後台專案資訊右上角會有 「 ezPay 開立發票」。
- 專案須設定消費憑證統一發票
- 通知 WaBay 挖貝專員開啟功能
- 先進入發票設定,新增商店代號、 HashKey 與 HashIV 後,儲存
- 進入 ezPay 發票後台,商店管理,將商店代號複製貼上到 貝殼後台 EZPay 商店代號
- 點擊詳細資料,將 ezPay 後台的 HashKey 與 HashIV 複製貼上到 WaBay 挖貝後台介面
- 測試發票
- 需要購買 EZPAY 發票方案才可以進行測試以及開立發票
- 輸入商店代號、 HashKey與HashIV後,測試開立發票
- 點擊測試發票的操作者會收到開立通知及作廢通知
- ezPay 出現作廢測試發票
- 進入發票列表,勾選需要開立的發票,點擊右上角批次開立發票/批次作廢發票
- 發票狀態:
- 已開立:已透過批次開立發票功能開立發票,並成功開立發票
- 未開立:尚未開立發票
- 已作廢:已透過批次開立發票功能作廢發票
- 開立失敗+失敗原因:透過批次開立發票功能,開立發票失敗.請參考失敗原因修正
- 勾選左上角將分頁所有發票勾選,或「點此選取清單內的全部發票」,將檢視範圍內的所有發票勾選
- 點擊批次開立發票
- 發票狀態:
功能補充說明:
- 訂單成立與退款不會自動開立發票與作廢發票。
- 作廢發票後,不可重新開立發票。
- 贊助者如果選擇 「紙本發票」,發票通知 email 將會寄到團隊連絡信箱。
- 發票的商店自訂編號, 對應到 WaBay 挖貝訂單編號。