集資前｜第四步：商品庫存管理設定

【本篇重點摘要】
一、設定位置｜進入商品庫存管理頁面，開始新增商品。
二、新增規格組合｜提供提案團隊建立回饋方案的商品規格與庫存數量。
三、庫存數值操作｜商品規格組合建立時，庫存數值預設為無限，贊助者可依需求自行設定數值。

為了讓出貨流程更順暢，您可以在庫存管理設定各項商品的規格與數量限制，由系統自動追蹤庫存，防止超賣。

本文將協助您設定一般商品的規格與庫存設定，若您的方案回饋品屬於虛擬序號、數位兌換碼等需發放特定序號的商品，請參考 ➡ 備註｜挖貝後台｜序號商品功能說明。

一、庫存設定

（ㄧ）一般商品建立

1. 進入專案後台 > 點選專案頁面上方「商品庫存管理」頁籤 > 點選右上角 [ 新增商品 ] 按鈕。
2. 選擇「一般商品」，即會進入商品規格組合頁面
3. 輸入商品的「規格名稱」及「選項」（可參考下方詳細說明）
4. 設定商品數量和貨號（可參考下方詳細說明）
5. 欄位資料輸入完成後，點擊 [ 儲存 ] 按鈕即完成建立

 💡 注意：若商品為只有 1 個規格，也需要建立規格和選項。規格名稱可填寫「款式」，選項填可寫「經典款」或「單一規格」。

（二）規格名稱與選項

最多可設定 3 種規格、組成 30 個選項商品

• 規格名稱： 您想分類的類型，如：「顏色」、「尺寸」、「款式」。
• 選項： 該類型下的具體內容，如：「曜石黑、珍珠白」或「S、M、L」。

💡 注意：建議規格名稱不超過 4 個字，能讓贊助者在手機端下單時介面更乾淨

（三）數量和貨號

系統將會自動為您交叉組合出所有規格（如：經典黑 - S、經典黑 - M⋯⋯），新建立商品的庫存數量皆為預設的「無限量」。您可以參考下方項目說明，分別為每個組合設定庫存。

• 開關：使用者無法從前台選擇該選項
• 貨號：團隊可自行設定或依照現有商品編號填入，如果沒有可以不輸入
• 操作
  • ∞：代表該商品庫存沒有限量
  • ＝：輸入數字後，等於該商品的庫存總數
  • ＋：輸入數字後，等於該商品原本庫存數量“加上”新的庫存數量
  • －：輸入數字後，等於該商品原本庫存數量“減掉”輸入的數字

二、方案綁定庫存

⚠️ 重要！當方案有交易訂單成立時，方案商品組合無法再編輯！

完成商品庫存設定後，即可前往新增方案回饋，我們會在新增方案回饋中的「數量管理」，進行庫存綁定。關於方案回饋可參考：集資前｜第三步：上架第一個回饋品

1. 開啟商品庫存設定的開關
2. 點選列表右上角 [ 新增商品 ] 按鈕
3. 在彈窗介面中，勾選該方案包含的商品項目，並確定選取
4. 加入庫存商品後，您可自訂該商品在方案的「包含數量」

   • 包含數量：指方案內容物的商品數量，如：方案為 2 入組，則輸入數量 2

     

5. 接著設定方案的「販售數限制」，並點選 [ 儲存 ] 按鈕，即完成方案建立

專案上線前請務必確認，方案的商品內容物有無缺少、庫存數量是否足夠。當訂單成立後，只能重新建立方案，無法增加商品或減少商品

💡 注意：同一個商品可作為不同方案的內容物，庫存數是統一計算

三、庫存數量顯示

當商品庫存數不足，會導致包含該商品的方案無法購買，因此在後台的庫存列表中，會以「圖形」＋「百分比」顯示庫存數量目前狀態。

▲：當商品中，任一規格 ≤ 庫存的 5%

◆：當商品中，任一規格 ≤ 庫存的 20%

●：當商品中，任一規格 > 庫存的 20%

當訂單狀態轉為「已全額退款」和「已部分退款」時，系統會補回庫存數量。

➡ 繼續往下一步前進：集資前｜第五步：運費規則設定

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