集資過程若需要先查看目前贊助者資料,或需要修改單一訂單的地址,或是退款,可參考下方流程。
【本篇重點摘要】
一、下載報表|如何下載、報表說明。
二、修訂訂單|後臺位置、如何改收件資訊、如何改客製化選項。
三、單次贊助的退款|信用卡、ATM、超商繳費這三種如何退款。
四、定期定額的退款|每月/年扣款的訂單如何暫停、取消、退款。
五、付款方式|平台支援的信用卡系統、ATM、超商繳費常見問題。
一、下載贊助者報表
- 下載位置:從專案後台的右上角「下載報表」,並勾選所需的數據內容後,檔案約在 3-5 分鐘內會寄到現在登入後台的信箱。
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- 若尚未收到,可先至促銷信件、垃圾信件尋找。
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- 報表說明:
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- 如需要最完整的資訊,建議勾選所有的項目。
- 如只需要最基本的資訊,則不需勾選任何項目,直接點擊「下載報表」即可。
- 成功訂單資訊:僅下載「已完成繳款」的訂單。
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二、修改贊助者資訊
- 位置:專案後台的右上角「贊助紀錄」,點選後即可看到該專案的所有贊助紀錄。
2. 修改地址:若要修改地址,從下圖的兩個紅框位置都可以修改,點選「交易編號」後可看到完整交易紀錄,即可修改右邊的「收件資料」。
3. 修改客製化選項:若要修改客製化選項(例如顏色、尺寸),一樣從上方圖片的「交易編號」點進去,往下拉就會看到商品詳細,點選「編輯/變更訂單資料」,即可修改消費者當時的客製化選項。
點選「編輯/變更訂單資料」後,會看到下方頁面,即可幫贊助者手動修改顏色、尺寸等。
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三、單次贊助的退款方式
分成(一)信用卡退款,(二) ATM+超商退款,兩種方式,如下說明:
(一)信用卡退款:
信用卡才可以從後台直接退款,若是 ATM 轉帳、超商繳款,可直接請消費者寄信到 service@wabay.tw,會由挖貝平台協助人工退款。
1. 集資中:若消費者是信用卡付款,後來需要退款,提案團隊從下圖的兩個紅框位置都可以自行退款。
點進交易編號後,會呈現下圖資訊,在右上角可直接點選「退款」按鈕。
2. 集資完:若集資結束且已結款給團隊,若消費者需要退款,我們都會請消費者聯繫提案團隊,由團隊進行退款。
3. 注意事項:
- 只要進訂單狀態變為「已全額退款」之後,該商品的庫存會立即進行釋出。「已部份退款」、「退款申請中」是不會釋出商品庫存的。
- 信用卡退刷僅能在交易完成 90 天內進行操作,超過 90 天則須手動退款。
- 信用卡退刷不會產生金流手續費。
- 退款完成時寄給贊助者/消費者的通知信會包含退款時填寫的「退款原因」。
- 在交易訂單完成的 2 - 3 天以內,這時信用卡通常尚未對銀行完成請款,因此僅能進行「全額退款」,如需要「部份退款」,需先等 2 - 3 天。
- 在交易訂單完成的 2 - 3 天之後,信用卡已對銀行完成請款時,才能進行「部分退款」。每次申請退款皆會需要 1 - 3 個工作天才會完成。(退款成功時,會寄出退款通知信給消費者/贊助者。)
(二)ATM、超商退款
1. 集資中:若消費者是用 ATM 付款、超商繳費,想要退款的話,需請消費者直接寄信到 service@wabay.tw ,並提供【贊助編號、收款帳戶資訊】,銀行、郵局都可以,挖貝平台會在 1-2 週內協助退款,平台退款後,即會將後台的訂單狀態改為「已全額退款」。
2. 集資完:若集資結束且已結款給團隊,若消費者需要退款,不論是信用卡或 ATM,我們都會請消費者聯繫提案團隊,由團隊進行退款。
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四、定期定額的退款方式
定期定額方案僅能用信用卡支付,因此下方操作為信用卡退款方式,如下說明:
(一)查詢交易紀錄
因為一筆定期定額的訂單有「主單」、「子單」兩種紀錄,若輸入後沒有顯示訂單,請點選「全部訂單」。
如下圖位置,點擊後,下方就會出現該編號的「主單」。
(二)定期定額退款/取消/暫停的情境
以下分三種:
1. 整筆訂單全部退款:若要將第一期已經繳費的訂單做退款,以及取消第二期之後的扣款,需要執行 2 個步驟。
- 子單(第一期已經繳費的金額):點選退款,這筆金額就會退回原信用卡帳戶,參考單次退款的方式。
- 主單(紀錄該筆訂單總期數):點選取消訂單,未來就不會再執行扣款,如下流程。
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- 主單取消方式如下:需先點擊上圖的交易編號,進到訂單內,接著點擊訂單右上角的「更改定期定額狀態」,即可跳出彈出視窗,如下圖。
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- 接著點選「取消訂單」,並留取消原因,未來就不會再扣款。
- 暫停訂單和取消訂單的差異如下:
- 暫停訂單:
- 可以由團隊管理員隨時將此訂單恢復成的「每期付款中」的狀態。
- 暫停訂單與恢復付款狀態時,系統都不會寄出通知信。
- 主單狀態會轉為「暫停中」,贊助者/訂閱者也可以在會員交易記錄頁面看到此狀態。
- 取消訂單:
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無法被復原。如需續訂,則需要請贊助者/訂閱者重新進行交易才行。
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且會連同包含「取消原因」的信件再取消的當下寄出給贊助者/訂閱者,以及提案團隊的客戶服務信箱,以供留存備查。
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主單狀態會轉為「付款失敗/取消訂閱」,贊助者/訂閱者也可以在會員交易記錄頁面看到此狀態。
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- 暫停訂單:
2. 保留第一期、取消未來扣款:有些贊助者付款後,才發現該方案是每月都會扣款,因此希望僅保留第一期的金額,但第二期不要扣款,因此只需要執行 1 個步驟。
- 子單(第一期已經繳費的金額):不需更動。
- 主單(紀錄該筆訂單總期數):點選取消訂單,未來就不會再執行扣款,此動作不可復原。
3. 保留第一期、暫停未來扣款:有些贊助者付款後,因為財務狀況想要先暫停訂單,未來想要重啟贊助,因此這時可以幫他暫停後續的扣款,這裡只需要執行 1 個步驟。
- 子單(第一期已經繳費的金額):不需更動。
- 主單(紀錄該筆訂單總期數):點選暫停訂單,未來就不會再執行扣款,此動作可復原。
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四、付款方式總覽
(一)信用卡
目前挖貝平台配合的金流廠商為藍新金流(NewebPay),下方是不同贊助方式所支援的付款方式,其他未列入之卡別,目前亦不支援。
- 信用卡分期付款
- 可以從專案後台開啟期數設定。
- 目前分期付款僅支援 玉山銀行、台新商銀 之信用卡。
- 分期付款的訂單無法進行部分退款。
- 海外信用卡
- WaBay 接受海外信用卡的刷卡,刷卡時會顯示台幣金額,實際扣款金額是以台幣進行匯率換算的金額。
- 海外信用卡對進行跨國交易/跨境交易時:
- 發卡銀行將會對消費者收取額外的手續費用,費用請參照各家發卡銀行之規範。
- 承上,若使用海外信用卡交易後卻發生退款的情況,銀行也可能保留部分之手續費。
- 若發現符合上方表格的卡別,但卻無法刷卡,請聯絡該卡別的發卡銀行,詢問是否有正確開啟海外刷卡功能。
(二)ATM 繳費
- 繳費時間:可以在後台更改付款期限的時間,預設繳款的期限是 3 天。
- 繳費方式:部分銀行的 ATM 機台、或是銀行 APP,若選擇「轉帳」無法順利付款,請改選擇「繳費」進行付款。(如兆豐銀行、第一銀行)
- 繳費上限:根據台灣最新法令之規範,目前 ATM 已僅支援 新台幣 5 萬元以下 的訂單;若超過此金額,會強制轉跳成信用卡付款頁面。(可參照藍新公告)
- 繳費錯誤:若贊助者不小心匯錯金額,某些收單銀行系統可能會擋住,但某些銀行不會阻擋。此時可能發生「金額有進入藍新系統,但因為匯款金額與訂單金額不符,導致訂單沒轉成成功繳款」的狀況,須請直接贊助者聯繫 service@wabay.tw,我們會協助確認。
- 超過期限:若訂單超過繳費期間,僅能重新選方案、重新下單,無法在原本訂單補繳費。
(三)CVS 超商代碼繳款
- 繳費時間:可以在後台更改付款期限的時間,預設繳款的期限是 3 天。
- 繳費方式:到四大超商的機台,點選首頁的「代碼輸入」,即可依照流程到櫃檯繳費,須留意會有 30 元的額外手續費。
- 繳費上限:超商僅支援新台幣 2 萬元以下的訂單。
- 超過期限:若訂單超過繳費期間,僅能重新選方案、重新下單,無法在原本訂單補繳費。
如有贊助者的其他詢問,都可以直接請贊助者寄信至 service@wabay.tw 客服信箱,我們都會有專員協助處理。
若是操作疑問,可直接洽詢原本接洽的貝殼放大 / 挖貝平台的平台顧問。